Keptمصروفات الموظفين وأوامر الشراء
الحالة: متاح الآن
يمكنك إدخال مطالبة مصروفات الموظف واعتمادها وردّ المبلغ له، مع حفظ الإيصالات معها. ويسجّل أمر الشراء ما اتفقت على شرائه قبل وصول فاتورة المورد، فتراجع الفاتورة مقابله.
المدفوعات وفواتير الموردين والمستحقات
من يدين لك، ولمن تدين، ومنذ متى
معظم الشركات الصغيرة تعرف تقريباً من يدين لها. توضح هذه الصفحة كيف يسجّل Kept المال الداخل والخارج، وكيف يربط كل دفعة بالفاتورة التي تسددها، وكيف يعرض ما لم يُدفع بعد.
01
تسجيل الدفعة
الحالة: متاح الآن
قد تصل الدفعة بتحويل بنكي أو شيك أو نقداً أو بالبطاقة. تسجّلها وتربطها بالفواتير التي تسددها، كلياً أو جزئياً. وإذا وصل المال قبل وجود فاتورة، يحتفظ به Kept دفعةً مقدمة في حساب العميل إلى أن تربطه. ومع كل ربط تتحدث حالة الفاتورة، فتظهر الفاتورة المدفوعة جزئياً كذلك أينما رأيتها.
02
فواتير الموردين وما تدين به لكل مورد
الحالة: متاح الآن
يقرأ Kept فواتير الموردين ويقترح طريقة تسجيلها. يؤكد شخص كل فاتورة، وتبقى مربوطة بالمستند المحفوظ. ولكل مورد حساب خاص يعرض الفواتير والمدفوعات وما تبقى عليك. وسداد فاتورة المورد يجري مثل استلام المال: تربط الدفعة بالفواتير التي تسددها، فينخفض ما تدين به.
03
كم تأخر كل مبلغ
الحالة: متاح الآن
تقريران يعرضان ما يدين به العملاء لك وما تدين به للموردين، مجمّعاً بحسب مدة تأخر كل مبلغ عن تاريخ استحقاقه. والفواتير المنقولة من نظامك السابق تحتفظ بأرقامها وتواريخ إصدارها واستحقاقها، فيكون التقريران صحيحين من اليوم الأول بدل أن يظهر مبلغ واحد مجمّع. ويخرج كل بند من التقرير عند سداده.
التكاليف المتكررة
الحالة: متاح الآن
التكاليف التي تتكرر، كالإيجار أو اشتراك برنامج، تُعدّ مرة واحدة حتى لا تنساها. ولا يزال شخص يؤكد كل واحدة منها قبل أن تدخل دفاترك.
متابعة العملاء
الحالة: متاح الآن
يمكنك إعطاء العميل كشف حساب يطابقه فريق المالية لديه مع سجلاته. ويمكنك أيضاً وضع خطوات التذكير الخاصة بك. يسجّل Kept أنك تابعت العميل، لكنه لا يرسل رسالة التذكير بنفسه؛ أنت من يرسلها.
تسجيل المشتريات
الحالة: متاح الآن
سجّل المشتريات على فواتيرها، وراجع كل واحدة قبل أن تدخل دفاترك.
تابع القراءة
إلى أين بعد ذلك
توقّف عن إدخال الإيصالات. وابدأ بمراجعتها.
يُطلق Kept قريباً في الإمارات. اترك اسمك وبريدك الإلكتروني وسنراسلك قبل الإطلاق.