مصطلحات المحاسبة بكلمات واضحة

Accrualتسجيل الإيراد أو المصروف في الشهر الذي يخصه حتى لو تأخر الدفع. تصادفه حين تصلك في الشهر التالي فاتورة عن هذا الشهر. يُرحّل تشغيل الرواتب في Kept ما يستحقه الموظفون قبل الدفع. ويمكن إدخال الاستحقاقات الأخرى بقيود يومية وعكسها في الفترة التالية. اقرأ المزيد

Credit noteمستند يخفّض فاتورة سبق إصدارها أو يلغيها، كما في حالة المرتجعات أو خطأ في السعر. الفاتورة الأصلية لا تُعدّل. يصدر Kept الإشعار الدائن مرتبطاً بالفاتورة التي يصححها. اقرأ المزيد

Debit noteمستند يرسله المورد لزيادة مبلغ سبقت فوترته، أو ترسله أنت لتطلب منه تخفيض مبلغه. تصادفه حين يتغير السعر أو الكمية بعد الفاتورة. في Kept يُحفظ ويُدخل مثل أي مستند مورد آخر ويؤكده شخص. اقرأ المزيد

Reverse chargeقاعدة يحتسب بموجبها المشتري ضريبة القيمة المضافة بدلاً من المورد، وغالباً في الخدمات المستوردة. تصادفه حين يرسل مورد أجنبي فاتورة بلا ضريبة إماراتية. في Kept يختار شخص المعالجة، وينشئ Kept طرفي القيد. اقرأ المزيد

Opening balanceما كان في كل حساب يوم بدأت استخدام النظام. تصادفها حين تغيّر برنامجك خلال السنة. في Kept تدخل ميزانية افتتاحية في تاريخ الانتقال، ويمكن عكس الافتتاح كله ما دام لم يُسدَّد شيء مقابله. اقرأ المزيد

VAT returnالإقرار الدوري، النموذج VAT 201، الذي يبيّن ضريبة المخرجات وضريبة المدخلات والمبلغ المستحق أو المسترد. تقدمه ضمن الموعد الذي تحدده الهيئة الاتحادية للضرائب. يحتسبه Kept من الدفاتر ويعرض القيود وراء كل خانة، ويقدمه شخص. اقرأ المزيد

Depreciationتوزيع تكلفة أصل مثل سيارة أو حاسوب على سنوات استخدامه بدلاً من تحميلها كلها على شهر الشراء. تصادفه عند إعداد قوائم نهاية السنة. يحتسب Kept الإهلاك شهرياً في سجل الأصول الثابتة ويسجّل استبعاد الأصل؛ وتظهر القيود في القوائم المالية. اقرأ المزيد

Bank reconciliationالتأكد من أن رصيد البنك في دفاترك يطابق الرصيد في كشف الحساب. تصادفها كل شهر حين يصل الكشف. في Kept تستورد الكشف وتطابق كل بند مع فاتورة أو دفعة أو قيد آخر، ثم تسوّي الحساب. اقرأ المزيد

Exempt supplyبيع لا تُفرض عليه ضريبة القيمة المضافة، ولا يمكنك عادةً استرداد الضريبة على التكاليف المرتبطة به. من أمثلته الشائعة بعض الخدمات المالية والعقارات السكنية. يسجل Kept المعالجة التي يختارها شخص ولا يقررها عنك. اقرأ المزيد

Zero-rated supplyبيع خاضع للضريبة لكن بالنسبة الصفرية، مثل كثير من الصادرات. بخلاف التوريد المعفى، يمكنك عادةً استرداد الضريبة على التكاليف المرتبطة به. يسجل Kept المعالجة التي يختارها شخص ويعرضها في الإقرار. اقرأ المزيد

General ledgerالسجل الكامل لكل قيد مرحّل، حساباً حساباً. يقرؤه المحاسب والمدقق لمعرفة مصدر أي رقم. في Kept لا تُعدّل القيود المرحّلة؛ التصحيح قيد عكسي يبقى ظاهراً بجانب الأصل. اقرأ المزيد

Chart of accountsقائمة الحسابات التي تُرحّل إليها المعاملات، مثل المبيعات والإيجار والبنك. يجب أن يكون جاهزاً قبل ترحيل أي شيء. تعدّه أنت أو محاسبك في Kept عند إنشاء الشركة. اقرأ المزيد

Output taxضريبة القيمة المضافة التي تفرضها على عملائك في مبيعاتك. تسددها للهيئة الاتحادية للضرائب عبر الإقرار. يأخذها Kept من الفواتير التي أصدرتها ويبيّن الفواتير التي يتكون منها الرقم. اقرأ المزيد

Input taxضريبة القيمة المضافة التي تدفعها على مشتريات شركتك. يمكنك عادةً استردادها في الإقرار وفق القواعد. يجمعها Kept من قيود الموردين المؤكدة في الخانة الصحيحة من الإقرار. اقرأ المزيد

Tax invoiceفاتورة تحمل البيانات التي يشترطها قانون ضريبة القيمة المضافة الإماراتي، مثل رقم التسجيل الضريبي والضريبة المفروضة. يحتاجها عميلك لاسترداد ضريبة مدخلاته. يصدر Kept الفواتير الضريبية والمبسطة بأرقام متسلسلة. اقرأ المزيد

E-invoicingإصدار الفواتير بيانات منظمة تُرسل عبر مزوّد خدمة معتمد بدلاً من ملف PDF. هي متطلب إماراتي قيد التطبيق. يبني Kept المستند المنظم ويحفظ نسخه، لكن الخدمة لم تُفعّل بعد. اقرأ المزيد

Profit and lossقائمة بالإيرادات والمصروفات خلال فترة تنتهي بربح أو خسارة. تبيّن هل ربحت الشركة. يعدّها Kept من دفتر الأستاذ، ويبدأ احتساب ضريبة الشركات من ربحها. اقرأ المزيد

Balance sheetقائمة بما تملكه الشركة وما عليها وما يخص الملاك في تاريخ محدد. يبدأ منها البنك والمدقق واحتساب ضريبة الشركات. يعدّها Kept من دفتر الأستاذ وفق معيار IFRS for SMEs. اقرأ المزيد

Journal entryترحيل واحد تتساوى فيه المبالغ المدينة والدائنة، وهو الوحدة الأساسية في الدفاتر. كل فاتورة ودفعة وتعديل ينتهي قيداً. في Kept يُعكس القيد المرحّل ولا يُعدّل ولا يُحذف. اقرأ المزيد

Corporate tax computationالعمل الذي يحوّل الربح المحاسبي إلى دخل خاضع للضريبة بإضافة بنود محددة أو استبعادها. تصادفه مرة في السنة بعد جاهزية القوائم. في Kept لكل تعديل سبب مسجل. يراجع شخص الاحتساب ويقدّم الإقرار خارج Kept. اقرأ المزيد

Provisionمبلغ يُجنّب لتكلفة متوقعة لا يُعرف مقدارها بدقة بعد، مثل مكافأة نهاية الخدمة أو دين مشكوك في تحصيله. تصادفه في نهاية السنة. يحتسب Kept مكافأة نهاية الخدمة لكل موظف وفق المعادلة المضبوطة ويُرحّلها إلى مخصص منافع الموظفين. اقرأ المزيد

Place of supplyالقواعد التي تحدد البلد الذي يُعدّ البيع قد تم فيه، ومن ثم هل تنطبق ضريبة القيمة المضافة الإماراتية. تصادفها حين تبيع إلى الخارج أو تشتري منه. يسجل Kept المعالجة التي يختارها شخص ولا يحدد مكان التوريد عنك.

Audit fileملف منظم بالسجلات المحاسبية قد تطلبه جهة مختصة. لا يُنتج Kept بعد ملف تدقيق بصيغة خاصة بالهيئة الاتحادية للضرائب. ويمكنه تصدير ميزان المراجعة ودفتر الأستاذ وتقارير أعمار الذمم لمحاسبك. اقرأ المزيد

Trial balanceقائمة بكل الحسابات وأرصدتها، يتساوى فيها مجموع المدين والدائن. هو أول فحص لسلامة الدفاتر. يعدّه Kept من دفتر الأستاذ في أي تاريخ. اقرأ المزيد

Small Business Reliefحكم في ضريبة الشركات قد ينطبق على الشركات الإماراتية المؤهلة وفق شروط يحددها القانون. تصادفه عند إعداد إقرار ضريبة الشركات. يتيح Kept تسجيل المعالجة في الاحتساب لكنه لا يقرر أهليتك. اقرأ المزيد